Dokumentenmanager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Voll- oder Teil-Zeit, Kolitzheim, Project Management

Aufgaben

Organisationstalent (m/w/d) gesucht! Mit deinem Blick fürs Detail entgeht dir nichts. Durch deinen Support laufen die Projekte wie von alleine. Mit deiner kommunikativen Art reißt du alle mit. Dann los – Komm in unser Team und bewirb dich jetzt!

• Überwachung der Klassifizierung, Speicherung, Versionierung und Wiederbeschaffung aller Projektdokumente und -aufzeichnungen nach gültigen Normen
• Kategorisieren, indexieren und archivieren von elektronischen und physischen Dokumenten
• Organisation des Dokumentenaustauschs mit unseren Kunden
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um die Verfügbarkeit relevanter Dokumente sicherzustellen
• Schulung von Mitarbeitern (m/w/d) und Dritten im Umgang mit Dokumentenmanagement-Systemen und -verfahren
• Verwaltung von Zugriffsrechten und Berechtigungen für Dokumente

Profil

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im betriebswirtschaftlichen Bereich, im Informationsmanagement oder einem verwandten Bereich
• Verständnis der gesetzlichen Anforderungen und der Compliance
• Nice to have: Kenntnisse in der Nutzung von Dokumentenmanagement-Systemen und Archivierungstechniken
• Must have: Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Gute Englischkenntnisse
• Deine Skills: Kommunikativer Teamplayer (m/w/d) mit einer eigenständigen, fokussierten, ergebnis- und qualitätsorientierten Arbeitsweise, ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten

Wer wir sind

Wir sind ein multikulturelles internationales Unternehmen mit viel Teamspirit. Mit 500 MitarbeiterInnen in 5 Ländern arbeiten wir daran, für kommende Generationen eine klimafreundliche Energieerzeugung sicherzustellen. Wir bauen Freiflächen-Solarkraftwerke in ganz Europa und sichern als einer der weltweit größten O&M-Dienstleister den jahrzehntelangen Anlagenbetrieb unserer Kunden.

Das bieten wir

Jobs für (d)eine grüne Zukunft. Flache Hierarchien mit guten Entwicklungsmöglichkeiten. Unbefristete Arbeitsverträge. Ein familiäres und kollegiales Miteinander im internationalen Umfeld. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten. JobRad-Leasing. VWL und bAV. Regelmäßige Mitarbeiterevents. Neugierig? All unsere Vorteile findest du unter www.belectric.com/karriere.

Der Weg zu uns

Du hast Fragen? Ruf uns gerne an: Melanie Adolph, Tel. +49 9385-5489-246

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